AI Policy

Informativa sull'uso dell'Intelligenza Artificiale (AI Policy)

Sito web: www.hamelin.ws
Titolare: Studio Hamelin di Lucia Campatelli — Via Lombardia, 2 — 50145 Firenze (FI) — P.IVA 01299050524
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Versione: 1.0 — Ultimo aggiornamento: 3 agosto 2026

1. Premessa e finalità

Con questa informativa Studio Hamelin descrive in modo chiaro e verificabile in che modo utilizza strumenti basati su intelligenza artificiale (di seguito "IA") nello svolgimento della propria attività e nella gestione del sito www.hamelin.ws.

Il documento risponde ai principi di trasparenza previsti dal Regolamento (UE) 2024/1689 ("AI Act"), come modificato dal Regolamento (UE) 2026/1744 ("Digital Omnibus on AI"), dalla Legge 23 settembre 2025, n. 132, e dal Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR").

La nostra posizione di partenza è semplice: l'IA è per noi uno strumento di supporto alla nostra creatività, non un sostituto del lavoro umano. Ogni contenuto che consegniamo ai clienti o pubblichiamo è ideato, deciso, verificato e approvato da professionisti UMANI.

2. Ambito di applicazione

L'informativa si applica a:

il sito www.hamelin.ws e ai servizi erogati attraverso di esso;
le attività professionali svolte da Studio Hamelin per i propri clienti;
tutto il personale, i collaboratori e i fornitori che operano per conto di Studio Hamelin.

3. Il nostro ruolo ai sensi dell'AI Act

Studio Hamelin non sviluppa, non addestra, non immette sul mercato e non mette in servizio sistemi di IA. Non siamo quindi "fornitore" (provider) ai sensi dell'art. 3 dell'AI Act.

Studio Hamelin si qualifica esclusivamente come utilizzatore professionale (deployer) di strumenti di IA di uso generale, resi disponibili da terzi, impiegati in modalità assistiva e sotto continuo controllo umano.

Nessuno degli utilizzi descritti in questa informativa rientra tra le pratiche vietate (art. 5 AI Act) né tra i sistemi ad alto rischio (Allegati I e III AI Act). I nostri impieghi ricadono nella categoria a rischio minimo.

4. Principi che seguiamo

Supervisione umana integrale. Nessun output generato con il supporto dell'IA viene utilizzato, consegnato o pubblicato senza revisione e approvazione di una persona responsabile.
Nessuna automazione decisionale. L'IA non prende decisioni, non profila, non valuta persone e non produce effetti giuridici o significativi su nessuno.
Riservatezza per impostazione predefinita. Non inseriamo in strumenti di IA dati personali, dati dei clienti o informazioni riservate di terzi.
Uso limitato e finalizzato. Utilizziamo l'IA solo per attività accessorie di correzione, rifinitura e supporto tecnico.
Responsabilità. Studio Hamelin risponde integralmente del proprio lavoro: l'uso di uno strumento non trasferisce né attenua la nostra responsabilità professionale.
Trasparenza. Rendiamo pubblico questo documento e lo aggiorniamo quando cambiano gli strumenti o le modalità d'uso.

5. Strumenti di IA utilizzati

Fornitore	Strumento / funzione	Finalità d'uso	Cosa inseriamo
Anthropic (Claude)	Assistente linguistico ed editoriale	Revisione ortografica e grammaticale, riformulazione di testi già scritti da noi, confronto su strutture e terminologia, supporto tecnico occasionale in domo	Solo testi redatti internamente e privi di dati personali o informazioni riservate
Adobe (funzioni IA integrate nella Creative Cloud)	Strumenti di editing assistito con plugin integrate	Correzioni e rifiniture su materiali grafici già realizzati da noi (selezioni, ritocco, pulizia, adattamenti tecnici)	Solo file di lavoro di nostra produzione o per i quali disponiamo dei necessari diritti
Magnific	Upscaling e miglioramento della risoluzione di immagini, composizioni, download immagini licenziate	Ingrandimento e ottimizzazione tecnica di immagini già esistenti, prodotte o legittimamente detenute da noi	Solo immagini di nostra produzione o per le quali disponiamo dei necessari diritti

L'uso di questi strumenti è occasionale, circoscritto e strumentale: interviene su materiale già prodotto dall'uomo, per migliorarne la qualità formale o tecnica, e mai come motore di produzione autonoma di contenuti.

6. Cosa NON facciamo

Per chiarezza, dichiariamo espressamente che Studio Hamelin non:

utilizza chatbot, assistenti virtuali o agenti conversazionali sul sito o nei canali di contatto: quando scrivete a Studio Hamelin, vi risponde sempre una persona;
utilizza sistemi automatizzati di risposta, smistamento, scoring, selezione o valutazione;
effettua profilazione o processi decisionali automatizzati ai sensi dell'art. 22 GDPR;
genera testi, analisi, immagini o video in modo automatico da pubblicare o consegnare senza intervento umano;
produce deepfake o contenuti sintetici raffiguranti persone reali;
utilizza sistemi di riconoscimento delle emozioni, categorizzazione biometrica o identificazione biometrica;
impiega l'IA per sorveglianza o monitoraggio dei lavoratori;
trasferisce a piattaforme di IA dati personali, dati dei clienti o informazioni di terzi, in nessuna forma;
utilizza l'IA in processi decisionali che riguardino persone, accesso a servizi, valutazioni o rapporti contrattuali.

7. Riservatezza e protezione dei dati

Nessun dato personale (di clienti, utenti, dipendenti o terzi) viene inserito, caricato, incollato o altrimenti trasmesso agli strumenti di IA elencati al § 5.
Nessun dato riservato dei clienti — documentazione contrattuale, materiali coperti da NDA, dati commerciali, anagrafiche, archivi — viene condiviso con tali strumenti.
Prima di ogni utilizzo, il materiale viene verificato e, ove necessario, privato di qualsiasi riferimento identificativo o riservato.
L'uso dell'IA non costituisce quindi un trattamento di dati personali ulteriore rispetto a quanto descritto nell'Informativa Privacy del sito, né comporta comunicazioni o trasferimenti di dati personali a fornitori di IA.
Ove tecnicamente disponibili, sono attivate le impostazioni che escludono l'utilizzo dei contenuti inseriti per l'addestramento dei modelli (non addestriamo modelli IA per scelta aziendale).

8. Supervisione umana

Ogni utilizzo dell'IA in Studio Hamelin segue lo stesso schema:

Ideazione umana → produzione umana → eventuale supporto dello strumento IA → revisione e approvazione umana → consegna o pubblicazione

Il responsabile del progetto verifica accuratezza, coerenza, correttezza dei contenuti e assenza di errori o distorsioni prima di qualsiasi utilizzo. Nessun output viene accettato "così com'è".

9. Contenuti e proprietà intellettuale

I contenuti realizzati da Studio Hamelin sono opere di ingegno umano: l'eventuale intervento assistivo dell'IA non ne modifica la natura né la titolarità.
Non utilizziamo l'IA per riprodurre, imitare o rielaborare opere, stili identificabili o marchi altrui.
Trattiamo i materiali dei clienti nel rispetto degli accordi di riservatezza e delle licenze in essere.
Su richiesta, forniamo al cliente indicazione delle modalità con cui gli strumenti descritti al § 5 sono stati eventualmente impiegati in una specifica lavorazione.

10. Trasparenza verso clienti e utenti

Poiché Studio Hamelin non impiega sistemi che interagiscono direttamente con le persone né genera contenuti sintetici destinati alla pubblicazione, non ricorrono i presupposti degli obblighi di marcatura e dichiarazione previsti dall'art. 50 dell'AI Act.

Qualora in futuro dovessimo produrre e diffondere contenuti generati o significativamente manipolati mediante IA, ci impegniamo a indicarlo in modo chiaro e visibile e ad aggiornare tempestivamente questa informativa.

11. Formazione e competenze (AI literacy)

In conformità all'art. 4 dell'AI Act, Studio Hamelin assicura che il personale e i collaboratori che utilizzano gli strumenti descritti dispongano di un livello adeguato di alfabetizzazione in materia di IA, con particolare riguardo a:

limiti e rischi di errore degli strumenti (inclusa la possibilità di output inesatti);
regole interne su riservatezza e dati da non inserire mai;
obbligo di verifica umana di ogni risultato;
aggiornamento periodico su normativa e strumenti.

Le attività formative sono documentate e riesaminate almeno annualmente.

12. Governance, riesame e segnalazioni

Questa informativa è riesaminata almeno una volta l'anno e ogni volta che vengono introdotti nuovi strumenti o nuove modalità d'uso.
L'elenco degli strumenti di IA utilizzati è mantenuto aggiornato al § 5.
L'introduzione di un nuovo strumento richiede valutazione preventiva di finalità, rischi, condizioni contrattuali del fornitore e impatti sulla riservatezza.
Chiunque può richiedere chiarimenti o segnalare criticità relative all'uso dell'IA da parte di Studio Hamelin scrivendo a 该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。. Rispondiamo entro 30 giorni.

13. Riferimenti normativi

Regolamento (UE) 2024/1689 — Artificial Intelligence Act
Regolamento (UE) 2026/1744 — Digital Omnibus on AI (modifiche all'AI Act)
Legge 23 settembre 2025, n. 132 — Disposizioni in materia di intelligenza artificiale
Regolamento (UE) 2016/679 — GDPR e D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018
Autorità nazionali competenti: AgID e ACN

Il presente documento ha finalità informative e di trasparenza.

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